С малко планиране можеш да осигуриш правилната атмосфера.
Срещайте се в неформално и достъпно място. Често добро място за среща е в стаята на човек от групата, ако това не е проблем за съквартирантите им. Места, като църква може да звучат заплашително за членовете на групата. По същия начин класната стая може да е позната и достъпна, но да препятства общуването и топлината.
Определи времето така, че всички членове ще могат да участват. Избери време, когато всички ще са концентрирани и будни. Увери се, че няма конфликт с графика на някого от групата и късните нощи са по-добри за изпускане на парата и за сън, а не за срещи на малки групи.
Организирай местата така, че всеки да може да вижда другите. Седенето в кръг и на едно ниво ще помогне. Също имай предвид разстоянието между хората. Опитай се да са достатъчно близо, за да може да имат пряк визуален контакт и лесно да се чуват, но да не е прекалено близо, че да се чувстват неудобно или някой да се чувства че личното му пространство е нарушено.
Срещайте се на място, където може да се контролират разсейващите фактори и да се намалят до минимум възможността да бъдете прекъснати. Изградете навик хората да не говорят по телефона си по време на изучаването. Сложете табелка на вратата хората да не чукат.
Осигури храна (особено през първите няколко седмици), за да се разчупи леда и хората да правят нещо в началото на събирането. Хората често общуват по-добре, когато има храна. Ще откриеш, че си заслужава инвестицията. С течение на времето, различни хора от групата може да помогнат с това.
Увери се, че осветлението е добро за едно приятно усещане. Никой не трябва да гледа в слънцето или към ярко осветен прозорец. Също така избягвай тъмни, мрачни стаи. Вие развивате взаимоотношения, а не гледате филм.
Библиите могат да бъдат свалени на телефони и таблети. Ще им направиш услуга, ако им помогнеш да направят това. Поради факта, че има много версии на преводи, може да насочиш хората да използват тази, която повечето от хората от групата биха използвали.
