Uz planiranja moguće je stvoriti pravo okruženje
Sastajte se na nekom neformalnom i dostupnom mjestu. Često su dobra mjesta za sastanke studentske sobe članova, naravno ako se njihovi cimeri slažu s tim. Mjesta poput crkve mogu biti zastrašujuća za nove članove. Isto tako, učinioce su možda lako dostupne, ali ne potiču na komunikaciju i toplinu.
Dogovorite vrijeme sastanaka kako bi odgovaralo svim članovima. Odaberite vrijeme kada će svi biti budni i prisebni. Pobrinite se da ljudi u isto vrijeme nemaju još neku obvezu. Petak poslijepodne ili navečer bolji je za zabavu i opuštanje, negoli za održavanje male grupe.
Uredite prostor kako bi se svi mogli vidjeti. Dobro je ako svi sjede u krugu i na istoj razini. Također obratite pozornost na međusobnu udaljenost članova. Pokušajte sjediti dovoljno blizu jedni drugih kako bi se svi mogli gledati u oči i čuti tko što govori, ali ipak ne tako blizu da ljudima bude neugodno.
Nalazite se na mjestu gdje ćete moći ograničiti ometanja i prekide. Neka ljudi ne telefoniraju tijekom proučavanja. Na ulazna vrata prostorije stavit znak kako ljudi ne bi kucali.
Pobrinite se za napitke i grickalice (posebno privih nekoliko tjedana) kako bi se grupa povezala i imala nešto raditi na samom početku sastanka. Ljudi se često lakše povežu uz hranu. Otkrit ćete kako je to vrijedna investicija. S vremenom će vam oko hrane i pića pomoći i drugi članovi.
Pobrinite se da imate dovoljno svjetla kako bi stvorili osjećaj topline. Nitko ne bi trebao sjediti tako da gleda izravno prema suncu ili osvijetljenom prostoru. Isto tako, izbjegavajte mračne sobe koje nalikuju katakombama. Razvijate zajedništvo, ne gledate film.
Biblije u digitalnom obliku mogu se skinuti na pametne telefone ili tablete. Učiniti ćete uslugu svojim prijateljima ako im pomognete oko toga. Može postojati više dostupnih prijevoda Biblije te ih je dobro usmjeriti na onaj prijevod koji koristi najviše ljudi unutar grupe.